8月30日下午，学校在花津校区会议中心第一会议厅召开专题会议，部署学校秋季开学疫情防控、学生宿舍分配工作。校党委书记胡朝荣主持会议。校党委副书记蒋家平，校党委常委、副校长陆林，副校长彭凤莲出席会议。学校办公室、宣传部、人事处、教务处、学生工作处、招生就业处、研究生院、保卫处、资产与实验室管理处、总务处、校团委、国际教育学院、信息管理中心、校医院、资产经营公司、各院级党组织主要负责人参加会议。

会上，校党委常委、防控办主任曾黎明传达了上级有关疫情防控工作最新文件精神。校防控办副主任唐俊生介绍了学校2021年秋季学期开学工作方案。总务处处长黄强介绍了学生宿舍分配工作和维修改造情况。与会人员围绕秋季学期开学学生返校和学生宿舍调整、维修改造等工作进行了讨论交流。

校领导蒋家平、陆林、彭凤莲分别就新学期学生返校、疫情防控、新生开学、宿舍分配调整等工作提出了具体要求和建议。

胡朝荣在讲话中指出，全校上下必须毫不松懈、慎终如始，时刻绷紧疫情防控思想之弦，牢固树立“一盘棋”思想，强化“万无一失，一失万无”的底线思维和风险意识，切实做好常态化疫情防控下的开学工作。要加强宣传引导，及时通过各种渠道告知学生返校时间和所需条件，提醒学生在返校途中做好个人防护;要做好应急预案，根据疫情防控形势变化与各单位师生来源特点不同，调整细化各项防控措施;要做好学生集中报到工作，严格落实疫情防控举措，认真做好各项准备工作，提前检查、演练返校当天疫情防控各流程环节，健全疫情处置机制，有序组织学生进行身份查验、体温测量、分流引导。同时，科学谋划新生开学典礼、军训、核酸检测、疫苗接种等工作，切实保障疫情防控和开学准备工作有序开展。胡朝荣强调，今年暑假，面对工期紧、任务重、气温高、雨水多等多重困难，在总务等部门的加班加点中，如期完成宿舍的维修改造。接下来，关键是要把学生宿舍分配调整工作做好。各学院要高度重视，提高认识，统一思想，站在全校的角度，立足学校实际，树立“以学生为中心”的工作理念，充分发挥基层党组织的战斗堡垒和党员的先锋模范作用，切实做好宿舍调整方案的解释工作，把宿舍调整方案的安排、部署、考虑和分配原则，向每位学生说明白、讲清楚，争取学生理解，得到学生支持;分管校领导、各学院领导班子要经常到学生宿舍走访，深入学生当中、走到工作一线，了解学生的诉求、倾听学生的呼声、解决学生的需求，现场办公研究解决问题;要关心关注学生思想动态，积极合理引导，切实把宿舍分配调整这项工作做实做好做细，确保新学期的工作平稳有序进行，开好局、起好步。