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为统筹做好今年一校三地迎新工作，9月1日下午、9月2日下午，学校召开迎新工作协调会和迎新工作部署会，细化工作方案，督促抓好任务落实。
会上，吴臻要求全校各单位统一思想、提高站位，将迎新工作作为当前面临的重大政治任务来抓，确保疫情防控常态化形势下的迎新工作安全稳定有序进行;要担承责任，加强院校协同和部门协同，相关职能部门在各校区共同设立一站式综合服务点，为新生和家长提供精准热情便捷服务;要切实把会议精神传达到每位迎新工作人员，细化落实工作任务，制定工作预案，用行动展现山大形象和底蕴。会上，学校相关职能部门、各校区结合迎新分工方案，分别汇报了准备工作进展情况，并就多部门协同事项进行了重点安排。
本科生院院长、本科招生办公室主任崔立真主持会议。会上，本科生院(本科招生办公室)，党委学生工作部，研究生院、党委研究生工作部，校医院，公安处，校团委，国际事务部，信息化工作办公室等职能部门负责人分别介绍了迎新工作筹备情况和下一步具体安排，进一步明确了工作重点难点和应对策略。各学院(培养单位)分管学生工作的副书记、办公室主任等参加会议。会议采取线上线下相结合方式，威海校区、青岛校区、齐鲁医学院设立视频分会场。
根据学校整体工作部署，各单位将于9月6日开始迎接新生报到，在组织保障、卫生防疫、联系对接、接站迎新等狠抓落实，确保各项工作平稳有序、圆满完成。
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