自3月14日校园实行封闭管理以来，国际教育学院高度重视、快速响应，坚决落实学校党委部署，切实担负起留学生管理责任，保障学生学习与生活正常运行。在学院领导班子的部署下，各部门配合有力，辅导员尽职尽责，校内外留学生积极配合属地和学校的疫情防控要求，按时参加核酸检测、及时上报个人情况，保证学习与生活有序进行，这一系列成绩的取得与学院根据疫情防控形势适时调整工作方法密不可分。

台账为基础，核酸检测为抓手，师生联系紧密

建立日常台账作为基础，严格做好校内外学生疫情管理。境内校外居住的留学生居住地点分散，生活方式自由多样，管理起来更需要细心、耐心和责任心。初期，不同程度存在社区最新疫情防控信息获取不及时、学生信息更新不及时、核酸检测监控困难等问题。针对此类情况，学院调整管理方法，在日常建立学生信息台账的基础上，紧紧扭住核酸检测这个关键环节，及时更新学生日常信息台账，包括学生居住位置、健康情况，是否检测核酸以及检测遇到的困难等信息，做到心中有数、准备充分。

以核酸检测为纽带，将学生紧密纳入学院的管理中来。在日常台账的基础上，辅导员与学生通过微信视频、定位或与其亲朋联系，确定学生状态，通过核酸检测的通知与反馈，大大提高了一对一联系的准确性和工作效率，真正做到全员核酸一个不落。为了保证能够在最短时间内与所有学生取得联络，及时向学生传达疫情防控的各项要求，学院确保和学生精准联系定位，在这样的特殊时期强化保障留学生的身心健康和安全。学生在社区检测遇到困难，辅导员充当翻译变身志愿者，甚至直接和政府相关部门沟通，为留学生核酸检测和社区通行提供贴心服务，学院的管理和服务得到了学生们的充分认可。

为了让留学生及时准确知晓疫情的各种信息，学院推出系列中英文提醒服务，包括最新疫情情况、疫情管控要求、核酸检测通知、社区通知、办事提醒服务等，让每个留学生都全方位无死角了解自己周围的情况，真正体会到学校和老师就在身边，真正放心、专心、静心地投入学习和生活中来。

全员坚守岗位，共同守护校园安全

学校刚刚实行封闭管理之际，学院积极响应执行保障建设的紧急任务。时间紧、任务重，陈磊院长和张相苏副院长身体力行、做好表率，封校当天第一时间留下值守，党员也纷纷响应勇于冲锋在前，学院所有教师此刻表现出了空前的团结，主动放弃轮岗值班，无条件服从学校整体安排，统一行动听指挥，坚守岗位，无一掉队。在学校党委的支持和各相关部门的协助下，由学院牵头，各部门协同，全院教职工同舟共济、默契配合，与时间赛跑，比预期提前2天圆满完成上级交给的工作任务，为学校疫情防控提供了保障条件。

校园虽在封闭，但细致入微的关心关照与毫无保留的互相支持却温暖人心，令人幸福满满。在第一周的紧急任务完成后，为保障学院正常运转，陈磊院长统筹考虑每一位教职工的情况和特殊需求，深思熟虑后将驻校队伍分成三批次，第一批次为怀孕和哺乳的教师，安排她们居家办公;第二批次为任务重和经验稍欠丰富的年轻教师作为后备力量，出校进行休整和轮换。

综合办公室主任牵头，带领学院3位年轻教师，共4人组建“青年服务先锋小组”，作为第三批次，已驻校坚守6周有余。4位教师不负所望，尽心尽力做好留学生的管理服务工作，及时做好各类信息的上传下达。年轻男老师用自己的车辆帮助学生运送和分发生活必需品，年轻女老师则发挥特长，带领学生开展丰富多彩的文艺活动，拍摄手势舞等。

学院领导班子始终关心关注值守人员，多次线上慰问驻校教师，肯定大家在最艰难的时刻舍小家为大家的奉献精神与出色表现。“青年服务先锋小组”出色的工作也得到了学校的肯定和鼓励。

校园疫情防控助推留学生志愿者服务队伍建设

挖掘留学生志愿者服务潜力，拓宽志愿服务内涵。学院此前多次利用学生寒暑假期，有计划地组织学生开展志愿服务活动。学院组建了生命科学馆志愿讲解服务队，留学生志愿者为同学们提供贴心周到的讲解服务，既拓展思维、巩固所学，也能主动参与到校园学习生活与学院管理中来。

此次校园封闭管理，学院迅速响应，在此前学生假期志愿服务工作的基础上，组织表现突出的留学生迅速成立了“留学生志愿者协会”，并第一时间整理起草了《留学生志愿者服务协会章程》，就是这样一个简单高效的志愿者队伍在校园封闭期间起到了意想不到的作用。

他们从寒暑假的志愿服务“临时小队”，转变为服务范围更广、内容更多、全方位覆盖的“常驻协会”。志愿者们主动加入到网格化管理的队伍中，身体力行并协助维护校园封闭后的正常秩序，志愿者艾瑞莎、大卫、可可素、达拉米等同学不怕辛苦、麻烦，帮助驻校教师建立楼层管理群，在群内提醒留学生在规定时间准时做核酸，保证留学生在学校组织的多次核酸检测中不漏一人;帮助汇总校内学生需求，如门卡失效、买药问诊和宿舍维修等，提高了驻校教师的工作效率;志愿者们还身体力行作为表率，加入到拍摄抗“疫”手势舞的队伍中来，为校内留学生加油打气;他们还承担了每周统计学生采买这一任务，每周订购近40人次，他们都能做到细心统计需求种类、数量，到货后为每位同学消毒、分发，获得了校内留学生的一致好评。

文化相似、经历相同的留学生志愿者的周到服务，使在校留学生的生活更加便利、与辅导员和驻校教师的沟通更加顺畅，学生自身也更加认可学校防疫措施，做到听指挥、统思想、战疫情，留学生志愿者也成为了辅导员开展工作的重要支撑，架起了留学生和学校之间的重要桥梁。

实践中创新，创新中总结，留学生志愿者协会的出色表现，是留学生管理工作的一次成功创新。学院将以此为契机，进一步深度挖掘留学生志愿者服务潜力，开展常态化志愿服务活动。

同心勠力，共迎胜利成果

疫情防控的紧急时刻，国际教育学院领导班子和全体师生共抗疫情，扛起责任，经受考验，交出了疫情防控、共筑健康校园的合格答卷，保证了校内外留学生信息台账清、身心健康状况好、学习生活有序进行、无舆情发生的良好状态。

国际教育学院在疫情防控严峻形势下经受住了实践的考验，出色完成了艰巨任务。学院将不断总结经验，将创新、多样、人性化的工作方法延续下去，让这支阳光团结、勇于奉献、能打硬仗、敢于胜利的队伍勇毅向前!疫情防控工作尚未结束，战斗还在继续，国际教育学院党支部和领导班子将继续带领全院师生以实际行动践行使命和担当，在做好留学生管理本职工作的同时，为校园健康安全保驾护航。