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咨询电话：为进一步发挥办公室系统职能作用，提升学校内部管理服务质量与水平，12月29日，我校召开2019年度办公室系统工作会议，回顾总结近年来办公室系统的工作经验，进一步明确今后的努力方向。副校长郑赤建出席会议并为受表彰的先进个人颁奖。
会议表彰了一批先进个人。李逻辑等10人获得本年度学校办公室系统先进个人荣誉称号，这也是学校首次开展这方面的表彰奖励。
“长期以来，全校办公室系统的同志们，紧紧围绕中心，服务大局，开拓创新，扎实工作，为推动本单位以及学校各项事业的发展付出了辛勤的汗水、作出了积极的贡献。”郑赤建对近年来全校办公室系统所做的工作、取得的成绩给予了充分肯定，并指出当前是学校建设发展的关键时期，这对全校办公室系统的工作提出了新的更高要求，希望办公室系统的同志们提高格局站位，不断加强学习，锤炼作风品格，时刻保持奋发进取的精神状态，在推动学校高质量发展的新征程上践行新担当、展现新作为。
获奖代表，人事处肖军芳、化学学院王果分别作了经验分享。肖军芳认为，开展办公室系统的评先评优，给了大家很大激励和鼓舞。“做办公室工作，我们的思想意识、工作能力和言行举止都要靠谱。要凡事有交代，件件有着落，事事有回音。”
王果认为，办公室工作要统筹安排，不能顾此失彼，“既要有细心、耐心、进取心，又要有服务意识和创新意识。”
“从事文字工作要有“五力”，即体力、智力、定力、动力和活力。”湖南省教育厅办公室副主任周强作了专题授课，他从公文写作的一般知识、常用公文（材料）的写作、如何提高写作能力等方面作了系统讲授和辅导，并结合具体文稿写作过程，深入浅出地作了实例讲解。讲座既有理论上的提炼与升华，也有针对具体工作的方法和思路。
全校办公室系统80余名工作人员参加了会议，大家有针对性地开展了素质拓展训练，锤炼团队协作能力、创新意识和沟通能力。大家表示，通过理论学习、经验交流，在思想上、理论上和业务素质上都有所收获和提高。
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