1月13日下午，学校在丹桂楼二楼会议室召开改善基本办学条件专项工作会议，部署专项启动、统筹和申报相关工作。副校长王建鸿、郭刚奇，学校改善基本办学条件专项领导小组成员，相关部门、各学院（部）有关负责人参加会议。

校园建设与安全保卫部张永卓代表专项领导小组办公室汇报了我校2019年专项执行情况，部署了2020年专项启动和2021至2023年专项申报工作。财务与资产管理部付军、韩英霞分别就专项采购与招标、设备与固定资产类项目的论证和验收等工作提出工作建议和要求。审计室彭彬提到了专项实施过程中审计工作的注意事项。

会上，郭刚奇指出，中央高校改善基本办学条件专项资金是学校重要办学资金来源，当前局面来之不易，要更加重视和珍惜。他强调，2020年专项执行要坚持早部署、早启动、早执行，同时也应抓提质增效、抓资金进度、抓规范管理。郭刚奇提出，2020年专项执行要具体做好四个方面的工作：一是要细化工作方案，尽早启动专项实施；二是要突出质量和绩效，强化项目管理和资金使用；三是要强化规则意识，严控采购与施工各程序；四是要强化责任担当，抓好工作落实。

针对2021至2023年项目申报工作，郭刚奇强调，要抓顶层设计、系统谋划。一是把握专项性质和使用方向，突出经费统筹，坚持扶基扶急扶弱。二是坚持“四个优先”，即学校基本建设必须配套的项目优先、保障教学项目优先、安全保障项目优先、公共共享项目优先。三是解决事业发展急需，聚焦第十次党代会精神目标和任务，做好事业发展统筹谋划。四是要强化立项论证，遵循“适用、经济、绿色、美观”的建设方针，落实专项“三论证一决议”制度。

王建鸿强调，要强化专项顶层谋划，做好资金统筹，优化资源配置，树立“集中力量办大事”理念。他对专项建设给出了四点建议：一是进一步熟悉和掌握《中央高校改善基本办学条件专项资金管理办法》（财科教【2017】3号），做到心中有数。二是做好项目规划和项目库建设，尤其是做好公共平台类项目谋划，坚持做实做细项目前期工作，优化人员配置，深入调查研究，细化工作方案。三是遵循项目建设规律，实行项目执行周期倒排制，牢牢把握各环节时间节点。四是注重项目绩效和集约化管理。专项谋划和实施要突出绩效导向，项目归口管理要做好项目的统筹，逐步实现集约化，创新专项管理模式和方式，不断提升管理效率。