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继续教育培训网首页在这个特殊的春节假期,汉语速成学院在学校、学部的直接领导下,在院领导的高效组织下,迅速成立防控新型冠状病毒感染肺炎领导小组和工作小组,全院教职员工团结一心、共同协作,各项疫情防控工作正在稳步推进。
思想上高度重视,行动上雷厉风行
疫情防控是当前工作的重中之重。在疫情突发、局势严峻的形势下,统一思想是做好防控工作的前提。汉语速成学院领导对防控工作高度重视。一是全方位做好思想引领工作。防控工作领导小组组长迟兰英老师和苏英霞老师亲自部署,要求工作小组全体成员切实把思想和行动统一到中央要求和学校、学部部署上来,在疫情防控工作中切实担负起聚人心、鼓士气和组织宣传的职责,做好我院在这次疫情防控工作的政治引领和政策宣传的排头兵。二是科学准确,及时传达学校指示和政策要求,严格纪律,把准宣传口径。所有通知要求相关负责人定向通知到每个人,保证无遗漏,确保全面、准确和及时。三是督导与关怀并重,领导小组及时关注工作进展,关心工作难点,关爱师生健康,确保防控工作在面临诸多困难的情况下,有力度、有温度地推进。四是与学校的招生部门、其他教学单位和海外院校、教育机构进行积极沟通,探讨下学期招生和教学方案,力求最大限度减低疫情给学院招生和学生学习带来的影响。五是成立教学工作组, 分步骤讨论特殊时期线上教学方案:第一步是针对目前在校学生的线上教学方案;第二步是针对下学期已报名学生的线上教学方案;第三步是下学期推迟开学情况下的教学方案,力争防控、教学两不误。
领导干部发挥模范引领作用
疫情发生在我国传统佳节春节期间,从大年二十九学校布置防控任务开始,速成学院从院领导到各部门负责人积极行动起来,克服各种困难,有力保证了各项防控工作顺利推进。
迟兰英老师在2003年非典时期,时任速成学院院长,曾带领全院师生抗击疫情,具有丰富的一线防控工作经验。在此次工作中,迟老师作为速成学院和中华文化传播中心联合防控小组组长,对速成学院整体防控工作进行指导,把握工作方向与工作路径。每天亲临一线,听取国际学生办公室值班老师汇报工作,多次对数据统计报送工作、教师学生工作、党组织工作等作出指示。关怀一线值班人员的健康,亲自安排给值班人员购置防护用品。
院长苏英霞老师作为速成学院防控工作负责人,直接与学校各部门对接,每日参加学校疫情防控国际学生工作组视频会议,第一时间传达会议精神和内容要点,按照学校指示进行工作部署和内外综合协调等工作。保证各项通知与要求及时传达。紧密结合学院实际和教师工作职责,分层要求,科学分工,明确规范工作要求,关注工作落实情况,发现问题及时指出,保证了各项工作有序高效的进行。
教学负责人郑家平老师除负责研究生工作外,积极组织讨论教学方案,系主任、支部书记、教研室主任组织本部门老师积极参与,在最短的时间内拿出了可行性方案并推进落实。
防控小组办公室副主任、国际学生办公室负责人马洪超老师自除夕开始,一直坚守岗位,每天及时向学院领导汇报工作、向学校报送数据和相关信息、亲自去学生寝室发放出入证和口罩、出现新情况总是第一时间赶到现场处理,虽然已是超负荷状态,但依然乐观坚守。
工作细致有序,教师职工齐心协力执行落实
疫情防控工作最需要的就是不折不扣的执行力,这是防止疫情扩散的关键。参加防控工作的全体教职员工团结一心,全力以赴。老师们人在家、心在岗,第一时间响应各个微信工作群的工作安排,没有一名教师反映个人困难,或者因为排查工作困难而推诿,关键时期,充分展现我院全体教职工的凝聚力和集体主义精神。院、系、办公室领导、党支部书记、教研室主任、各班班主任、研究生导师等各司其职,全心全力投入到疫情防控工作中。
加强国际留学生的排查和管理,是汉语速成学院疫情防控工作的重点和难点,我院柔性做好国际留学生管理工作,国际学生管理办公室与系主任、教研室主任、班主任老师合作,一是力求信息排查无遗漏。同时注意做好留学生的排查、安抚、政策说明,提醒学生做好科学防护等各项工作。对上学期学习结束,下学期已报名继续学习的留学生去向进行仔细排查,分别按照已离校离境、已离校未离境、未离校三类处理。对已离校离境的同学,提醒学生时刻关注自己的身体状态;对离校未离境的同学,提醒不要前往湖北地区,尽量减少外出,出行戴好口罩,严格做好防护措施,关注自己的身体状态,有情况要求及时报告;对未离校的学生,除了做好安抚关怀工作以外,还引导他们配合学校完成体温测量、入校证件检查等工作,以及进行防控指导。有的学生已经从我院毕业,转报其他学院学习,但是其他学院联系学生有困难,我院也勇于担当,主动做好协助排查工作。
研究生方面,我院积极发挥导师作用,协助做好研究生信息报送、疫情防控和学习指导工作。
在这场防控“战役”中,速成学院全体教师都是“战士”,也是“勇士”。退休教师李桂荣老师家在校内,主动请缨每天来学院协助工作,每日负责向学校报送教师信息。研究生工作负责人王晓亮刚刚接手学院研究生工作,在最短时间内熟悉各项工作,保证了研究生信息统计和报送工作的顺利进行。国际学生办公室王仁伟老师,主动到办公室加班,及时处理突然状况,对不太配合的学生耐心说服,反复做工作,有的时候来咨询问题的学生不是速成的,他们都热情接待,耐心解释。
各系、办公室负责人、教研室主任每天负责上传下达,三位支部书记李燕老师、赵艳老师、朱文文老师和四教教研室主任王静老师担任各教学组负责人、罗京莉、徐雨隽、钱永文、郝佳璐、种一凡、司甜、常娜、张文联、杨慧真、韩梅、陈闻、余琦、王燕、朱子仪、王向晖等多位老师参与第一期教学方案和教学实施工作。第一期未被编入教学小组的纵璨老师积极要求加入。徐雨隽老师积极提供英文版慕课指南,方便学生学习,陈闻老师分享教学资源并对老师们开设在线课堂提供技术指导。一位学生的家长得知学院给学生安排线上教学,特意给老师发来感谢信。
学生最亲近的人——班主任老师,每天与学生保持联系,及时掌握学生动态,安抚学生情绪,进行学习指导。班主任徐雨隽老师工作开始得很早,1月20日就开始提醒未离境的学生注意防护,并及时就不实消息辟谣,建议学生多运动,并成立了在京学生群,起名“赢家”,因此在后续发布各项通知和注意事项都很及时高效。班主任钱永文老师上学期班里学生报名继续学习的学生较多,未回国学生中,有住校内的,也有住校外的,有人去旅行,有人出现签证问题。千头万绪,钱老师每天都要通过电话、微信,甚至与小区物业和保安逐一联系协调,确认学生信息,认真制作了在华学生信息表,包含了学生的全部个人信息与健康情况,保证第一时间向学院提供学生信息。除夕夜有一名学生发生臂骨骨折需要手术,钱老师在学生手术期间一直为学生提供各种帮助。与此同时,钱老师还坚持与学生进行线上互动,安抚学生情绪,提醒学生注意饮食,注意室内运动等,充分展现了教师对学生的爱心和人文关怀。为减轻钱老师的工作负担,姜宇老师和常娜老师也积极帮助钱永文老师开展工作。
防控工作开展至今,速成大家庭每位成员积极参与,凝心聚力,友爱互助。在未来的日子里,我院全体教师会继续上下一心,通力合作,联防联控,众志成城,共克时艰!