校内各单位、全体师生员工：

及时、准确、快速采集疫情防控相关信息，是抗击疫情的重要举措。根据学校疫情防控工作领导小组的安排，学校现代教育技术学院组织技术力量开发了《山西大学疫情防控信息采集平台》。自2020年2月15日起，平台正式启动运行。为了确保平台的高效运转，更好地为打赢疫情防控阻击战提供基础信息服务，现就信息填报工作提出如下要求：

一、各单位是学校疫情防控信息报送的责任主体，主要负责人对各单位疫情防控信息报送承担第一责任。各院系党委（党总支）副书记对院系学生信息填报承担分管责任，辅导员对所带学生信息填报承担具体工作责任。

二、各单位负责人要督促所管辖的师生员工按照学校要求及时、准确填报疫情防控信息，各单位管理员要及时关注本单位师生填报情况。自2月17日起，对于未按照要求填报的，依照以下规定处理：

（一）教职员工

1.经单位反复督促、仍未按要求及时准确填报信息，达到2次的，责成单位主要负责人对其进行口头警告；累计达到3次的，由学校进行通报批评，并取消其本年度所有评先评优资格；累计超过3次的，由学校疫情领导小组办公室提请校纪委依据《中国共产党纪律处分条例》《事业单位工作人员处分暂行规定》，视情形给予党纪和行政处分。

2.本单位教职员工中有2人及以上受到党纪或行政处分的，由校纪委视情形对本单位主要负责人采取通报、诫勉等方式予以问责，并取消该单位本年度所有评先评优资格。

3.因信息瞒报、误报、漏报等造成严重后果的，按照山西省、太原市疫情防控及其他有关规定，严肃追究相关单位和人员责任。

（二）学生（全体在册本科生、研究生）

1.经反复督促、仍未按要求及时填报信息，达到2次的，责成辅导员对其进行口头警告；累计达到3次的，由学校学生管理部门进行通报批评；累计超过3次的，取消其本学期所有奖助学金评审以及勤工助学、助教、助管申请资格。

2.所带学生累计有10人次及以上未按要求填报信息的，取消辅导员本年度所有评先评优资格，年度考核不得评为优秀等次。

3.本院系学生累计有20人次及以上未按要求填报信息的，取消院系党委（党总支）副书记本年度所有评先评优资格，年度考核不得评为优秀等次。

4.因信息瞒报、误报等造成严重后果的，按照山西省、太原市疫情防控及其他有关规定，严肃追究相关单位和人员责任。

（三）特殊情形

学校教职员工、学生因公出国出境、参军等特殊情形的不进入信息平台填报信息，各单位应当将有关情况分别报人力资源处、学工部、研工部备案。

对于因“不能使用智能手机”“网络不支持”等未能在企业微信平台进行信息填报的，由各单位管理员按照下面操作步骤进行人工确认：

（1）进入“职工管理”，点击未上报师生姓名旁边的“关注”（红心图案），进行关注；

（2）主动打电话或者通过其他方式联系到师生或学生家长，了解清楚师生健康状况；

（3）点击“未确认”，会弹出确认窗，在“正常”“确诊”“疑似”“隔离”“住院”“治愈”6个选项中选一个。填写备注说明未上报原因，可以上传图片（包含是师生发送的，也可以是聊天记录等）；

（4）完成本单位所有未上报师生的手工确认工作（完成上述操作后，系统显示未上报，但是填报数据已经完整）。各单位管理员要对未上报人员逐一落实，如实上报。

三、各级党组织要切实提高政治站位，进一步强化“疫情就是命令、防控就是责任”的意识，加强对疫情防控信息报送工作的统一领导，把坚决打赢疫情防控阻击战作为当前最重要的工作来抓。组织部、学工部、研工部、离退休工作处、机关党委、教辅党委、国际教育交流学院要按照职责分工，认真落实信息报送归口管理责任，现代教育技术学院要及时做好技术咨询服务工作。

四、校纪委要进一步强化监督职责，加强对各单位信息报送责任落实的监督检查，严肃查处疫情防控工作中发生的不作为、慢作为、乱作为问题。

五、各单位要高度重视非在册人员信息采集工作，纳入本单位“日报告、零报告”范围，确保底数清、情况明、数据准。

学校疫情防控工作领导小组

2020年2月14日