2月14日下午，学校召开春季学期开学预案调度会，听取相关部门关于开学工作应急预案汇报，就做好疫情防控、开学预案等相关工作出安排部署。学校领导张洪海、夏云杰、胡钦晓、卢国强出席了会议，相关职能部门负责人参加了会议。会议由副校长卢国强主持。

会议上，相关职能部门就疫情防控和开学预案准备情况一一进行了汇报说明。

校长张洪海在讲话中指出，疫情防控工作事关师生员工生命安全和身体健康，事关学校事业发展大局，要深刻认识做好疫情防控工作的重要性和紧迫性，进一步结合工作实际，深入研究，扎实做好校园疫情防控工作。

就进一步做好疫情防控和开学预案准备工作，张洪海提出了意见和要求：一是要要做到思想不松懈、紧绷防控弦。当前到了疫情防控关键期，切不可松懈大意，采取最严格措施做好疫情防控、应急处置等工作。同时要加大督导检查的力度，发现问题第一时间解决，确保疫情防控工作任务不留死角，没有遗漏。二是要把开学预案落实落细。要严格落实全面开学预案，确保师生安全顺利返校，做到各项教学准备到位、饮食供应和安全落实到位、宿舍消杀到位、物资保障到位。三是要细致、扎实做好师生思想工作。当前师生不能返校，难免出现一定程度焦躁情绪，相关职能部门要做好安抚解释、心理疏导工作，劝导在外师生提高对疫情传播的警惕。四是要进一步把责任压紧落细、压实。各部门要严格落实防控要求，细化工作举措，强化督导检查，各项工作任务要层层落实，责任到边到底到人，上下一盘棋，把疫情防控抓好。五是要做到疫情防控工作与中心工作两手抓、两不误。在抓好疫情防控的同时，要抓好重点大学建设、新校区建设、教学、科研、人才队伍建设等工作，早谋划、早布局。

张洪海强调，疫情防控工作各单位要相互配合，查缺补漏，把问题想得更细致，预案更全面，一切要想在前面、做在前面，大家齐心协力，确保校园疫情防控有力、有序、有效开展，切实筑牢学校疫情防控的“铜墙铁壁”，确保师生生命安全和身体健康，打赢这场疫情攻坚战。

卢国强在主持会议时表示，相关职能部门负责人要进一步提高思想认识，充分认清疫情防控工作的重要性，尽快完善落实开学工作预案，下大力气把上级部门和学校的相关工作安排落细落实,切实做好疫情防控工作。