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防控动态|北林师生线上打卡,实现一键报平安

发布时间:2020-03-06 13:37:42    浏览次数:582    来源:北京林业大学 若有侵权请联系400-0815-589删除

绿色新闻网报道 “用心凝聚力量,用爱化解困难。中国加油!”“没有一个春天不会来临,抗疫,我们所有人都在路上”“瘟疫无情,人间有爱,抗击新冠,人人有责!”……每天早上,学校师生都会在企业微信中收到这些温馨而有力量的消息,提醒大家在“北林师生报平安”系统上打卡报平安,为学校的疫情防控工作贡献自己的绵薄之力。

 

 

 

 “北林师生报平安”系统是在疫情防控工作启动之初,校党委部署实施的重点工作之一,由党政办牵头筹划,联合信息中心、人事处、教务处、研工部、国际处等部门共同筹备上线,是一个通过PC端、手机客户端完成数据采集的线上综合管理工作平台。

 自此,学校两万多师生每日信息上报一键搞定,不仅节约了大量填表时间,而且该系统集成微视频会议、大数据分析等功能,为推进学校信息化建设、提升治理能力现代化奠定了坚实的基础。

主动改变被动局面,迎来一键报平安快捷时代

系统上线前,学校成立了信息报送工作组,由党政办牵头,重点防疫工作部门抽调干部组成信息报送专班,各单位选派一名信息报送员,各学院的导师、班主任、辅导员也都投入信息报送工作中。每天制表、填表、报表、汇表,需要耗费大量的人力统计近40万次的信息,且信息重复传递率达到300%以上。每天信息报送员核对信息和数据都要忙到深夜,向上级单位上报完信息后,还要总结问题,按照上级的新要求,修改制定第二天收集信息的表格。每一个信息报送员,都要用200%的精力来努力保证信息报送工作质量。

为了改变被动的工作模式,党政办联合信息中心,经过4天设计开发,1天运行调试,分步骤实施上线教职工系统、学生系统和留学生系统。师生员工每日2:00前通过电脑或手机在系统中一键提交个人信息,如果信息内容较前一天没有变化则无需重新填写,直接点击“提交”即可完成当日线上打卡。

如今,“堆积如山”的填表时代一去不复返,工作效率得到极大提升。全校师生通过线上系统填报个人信息,信息即可直接传递到各个相关单位,各单位直接通过系统后台抓取本单位人员的信息和数据。学校可对大数据进行条件筛选,随时获取上级单位所需的各类信息和数据,不再需要各单位层层报送,既提高了信息报送效率,又能确保不漏一人、不错一项。

同时一些信息员反馈,数据传递的“扁平化”也极大地增强了个人信息的安全性,相比之前通过微信、QQ等社交软件传输表格,再经转多人之手,现在通过设置查看权限,信息员只可以调取本单位人员信息。

“报平安系统很实用,技术很强大、功能多样、填写快捷方便”,水保学院张会兰老师这样评价道。

有关单位联合行动,做到疫情防控全面覆盖、一人一案

在系统运行之前,党政办联合人事处、教务处、研工部对全体教职员工和学生的基础信息进行核准和补充;联合信息中心完成全体教职员工和学生在企业微信平台的账号绑定;联合保卫处、总务处、后勤服务总公司等单位,通过金数据和腾讯文档等线上统计工具,对所有服务外包企业人员进行情况摸底,真正做到了底数清、信息明。

系统启用后近一个月来,学校已经按照师生员工类别、返京在校情况、隔离诊断情况、湖北地区往来情况和与湖北人员接触情况等建立“一人一案”工作台账,并且可以通过情况和数据的每日动态更新,比对出局部与整体、历史与现状、各相关要素匹配等关系,确保了数据的真实性、准确性和完整性。

工学院机械183的班长周正发在学院分享了使用体会:“刚开始班里分成5个小组,每组由党员同学负责每日催促,试运行没几天,同学们就自觉地完成了打卡任务并在班级群主动报告,看着一条条‘已打卡,谢谢’‘打卡完毕,身体健康’,心里特别有底。”

全面统计关键信息,服务科学防治、精准施策

党政办按照教育部、北京市的有关要求,结合学校疫情防控工作需要,科学设计报平安系统表单,包括目前身体状况、目前在京情况、今日到校情况、寒假期间离京情况、返京日期、返京前所在省市、返京交通信息及返京原因、14天内是否去过(或经停)湖北、是否接触过近14天内在湖北地区活动过的人等20条个人信息。信息中心集中力量,攻克各个技术难关,实现了系统正常运行、定位、多功能统计等。

外语学院党委副书记杨丹评价到:“报平安系统运行之后,学院负责人随时随地可以查看调取所关心的信息,实现信息扁平化,大大提高了工作效率。辅导员和班级干部不用再每日做大量重复劳动,有更多精力做深度辅导和其他保障工作,为开课后创造了非常好的管理条件。强化了学生主动尽责和诚信担当意识,培养了主动报告的习惯”。

通过每日线上打卡,形成全体师生员工疫情防控信息大数据,学校可通过追踪信息数据的动态变化,掌握师生员工的行动轨迹,通过信息数据分析,为疫情防控工作的科学决策、精准施策提供重要参考。

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