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11月16日，南方应用科技大学孔子学院理事会以视频方式举行，东北财经大学校长吕炜、副校长方红星、国际教育学院院长张健和荷兰南方应用科技大学校长卢克、校财务主管乔迪、国际商务交流学院院长叶特、孔子学院外方院长王欣欣、中方院长邓立立出席。会议由叶特主持。
卢克和吕炜先后致辞，对本届理事会能够在疫情期间顺利召开互致问候，对一直工作在疫情防控和教学工作第一线的中外方院长以及中文教师们表示敬意和慰问，对过去一年孔子学院的工作给予充分肯定。双方均表示，在孔子学院转隶后，将一如既往支持孔子学院的建设发展，并以孔子学院为办学实体和交流平台，落实两校的主体责任，在更广泛的领域开展实质性合作。方红星在理事会上发言表示，孔子学院转隶后东北财经大学将进一步加大对孔子学院的支持力度，选拔推荐优秀人员到孔子学院工作，以实现孔子学院的高质量可持续发展。
理事会上，邓立立作了孔子学院2019-2020年度工作总结和2020—2021年度工作计划的报告。张健作了孔子学院转隶后两校开展中文教学合作、师生交流以及学术合作等项目的工作汇报。与会理事就以上议题展开深入讨论，并达成一致意见。双方还就孔子学院因疫情带来的问题以及解决办法等事项交换了看法。
最后，吕炜作会议总结。他指出，南方应用科技大学孔子学院经过三年的初期发展已成为两校合作的重要纽带和桥梁。现阶段因受疫情影响，孔子学院建设增加了许多的变量和不确定性，但也为两校的深入合作带来了新的机遇，创造了新的可能。面向未来，两校将以孔子学院为平台，在更多领域开展更为紧密的合作。希望孔子学院能够把握新机遇，发掘新动能，逐步扩大在当地以及全球的影响力，为两校以及中荷两国间的合作交流作出新的贡献。
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