8月11日下午，根据正在参加暑期高校书记校长读书班的校党委书记商志晓、校长曾庆良要求，校党委副书记王焕斌主持召开紧急会议，就进一步做好第9号台风“利奇马”防御工作进行部署。副校长王洪禹出席会议;有关部门负责人参加会议。会议传达了省防汛抗旱指挥部、省教育厅关于做好台风防御工作紧急通知精神，听取了与会各部门负责人近日来关于安全隐患排查整治、台风防御应急准备工作情况汇报。王焕斌强调，台风“利奇马”在我省登陆强度大、持续时间长、影响范围广、降雨量大。全校各级党组织和广大党员干部特别是领导干部，要切实提高政治站位，严格贯彻落实李克强总理和省委省政府主要领导有关指示批示精神，高度重视台风防御工作，以对师生生命和学校财产安全极端负责的态度，进一步强化责任意识、底线意识和忧患意识，把台风防汛抗灾减灾工作作为当前最紧迫的重大任务落实到位。各级领导干部要深入一线基层，深入师生员工，深入施工现场，掌握第一手情况、第一手资料，及时发现问题，及时妥善解决。要加强部门协调联动，严格落实各项防范措施，最大限度减轻灾害造成的损失。要严格执行汛期24小时值班制度和领导带班制度，强化巡逻检查，准确掌握各方面情况，增强工作预见性，确保信息畅通、应急处置有序有力。王洪禹指出，要坚持问题导向、强化问题意识，深入细致开展防台风、防暴雨、防洪涝灾害专项安全检查，对校园设施设备安全、校园树木安全、用电用水安全、饮食安全、校舍安全、工程施工安全、校园泄洪安全、山体安全等情况进行详细排查，及时发现各类安全隐患、有效防范化解。要通过各种渠道加强师生特别是留校师生安全教育、安全提示，严防发生溺水、触电、交通等各类安全事故。要调整充实值班护校力量，科学制定应急处置预案，扎实做好各项抢险准备工作，全力确保师生生命和学校财产安全。

会前，王焕斌、王洪禹分别带领有关部门负责同志，冒雨深入学生公寓检查安全防范工作，现场查看筒子楼楼体防水处置，深入了解教工宿舍区老旧小区改造及排水情况，慰问坚守工作岗位值班人员，亲切看望留校学习学生。