为深入贯彻落实党的十九届五中和六中全会及2021年全国教育工作会议精神，推动新时代教育对外开放事业的高质量发展，为学院师生提供更加专业化、更具针对性的服务，12月8日(周三)下午，由国际交流处牵头，汇同保卫部组织的“外事政策、境外安全与校内各类涉外事务申报办法宣讲培训会”在办公楼第一会议室召开，全体教学系部行政秘书参加了此次培训。

近年来，随着国际外交形势的变化和我国加强文化外交，加快实现文化强国的目标的树立，国家对教育文化的对外开放工作提出了新要求。提升教学系部一线行政人员的外事政策水平与处理涉外事务的实际办事能力，日益凸显为我校外事工作的一项重要内容。在当前全球新冠肺炎疫情形势依然严峻的大背景下，参与对外交流活动的人员更需要切实增强安全防范意识，提高应对各种风险的能力。

此次培训主要包含五部分内容：外事纪律宣讲、境外意识形态领域安全教育、出国境项目申报及管理、外籍专家项目申报与管理工作以及涉外项目校内申报流程。首先，国际交流处处长陶倩进行了培训综述，为在座人员普及了国务院《涉外人员守则》并向大家介绍了防范化解外事工作领域风险的基本原则。培训工作会议的举行，旨在健全常态化疫情防控背景下的出国留学、国际交流、外专聘请等工作的服务体系，完善外事监管和安全监督机制，希望通过培训提高教学和教辅一线工作人员的外事政策水平及实操技能，完善和提高学院外事管理和服务工作水平。

保卫部毛坦老师主讲的“境外意识形态领域 ‘三防一反’”讲座，列举介绍了高校师生在国外被间谍人员渗透策反的典型案例，分析了师生在国外学习生活中可能存在的政治安全隐患，并从加强身份意识培养、强化政治风险意识、加强日常国家安全法治教育、开展出国行前安全教育提示、落实好保密教育措施、加强团队应急管理能力等方面提出工作要求。特别是针对落地签证、携带行李、团队住宿、学术研讨、场合活动、遭遇执法检查、防窃听防泄密等国外学习生活环节，对现场人员进行了风险问题具体提示。

国际交流处柴扉老师主讲了外国专家项目的申报与外籍教师的管理和服务，着重介绍了外国与台港澳专家的身份认定、外专项目的申报要求和项目申请表的填报方法、外籍人才来华工作的各类证件;以及长期外籍教师的聘用、管理与续聘流程。讲座帮助大家学习并理解开展外专引智项目的重要性和意义。做好外国人才引进的工作，能够更好地服务于我校专业教学与研究，强化教师队伍国际化建设，助力学院的人才培养与学术创新发展。

最后，国际交流处杨丽老师带领在场的系部秘书老师系统学习了包括因公出访项目申报审批、师生因私出国(境)事项申请、涉外国驻华使领馆活动申报审批和参加线上涉外会议申报审批办法、执行要点及工作流程。对于在日常涉外项目申报工作中的部分疑点，包括对于因公出访项目性质的界定等问题进行了详细的阐述。使大家对于外事归口管理办法、工作内容和行政程序有了全面的了解，最大程度地提升了处理涉外事务的行政工作能力，参与培训的系部秘书老师纷纷表示受益匪浅。

此次培训宣讲活动是国际交流处深入一线，提升科学化管理的新尝试，也使我校涉外事务培训工作的制度化进程又向前迈进了一步。通过培训，筑牢了一线行政人员的外事工作底线意识，增加大家的外事业务知识储备，提升了他们在涉外事务中的安全意识和应急处置紧急事务的能力，为学院外事工作安全有序开展奠定了良好的基础。